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我校档案馆召开档案整理与归存协调会

管理员2022-11-15195

2022年11月15日上午九点,我校档案整理与归存协调会在第一会议室召开,会议由校长助理陈平辉主持,各职能部门负责人、各二级学院院长参会。

档案馆负责人下发了会议资料《关于做好历年档案收集整理和移交工作的通知》和《深夜禁用直播app软件档案归档范围和保管期限表》,并对此次档案归案工作提出了五点要求:一是及时反馈问题。各部门将不属于本部门的归档内容及时反馈到档案馆,使归档范围通过修改更加完善,更加贴近学校实际工作。二是清楚归类顺序。档案先按年度分类,教学档案按学年度分类,再按二级类目顺序进行整理。三是材料务必真实,做到精细、规范、全面。四是合理安排时间。尽快着手开展档案归档工作。五是加强工作沟通。对归档工作中存在的问题及时和档案馆沟通,使归档工作顺利完成。

校长助理陈平辉强调,档案是学校的宝贵财富,对教学、科研、评估等工作具有重要意义。陈平辉对档案工作提出了五点建议:一是全体档案工作人员要依法依规做好档案工作,加强档案法律责任意识。二是各部门要明确一位专门分管档案工作的领导,落实一名档案管理员,按职责履行责任。三是构建学校档案管理二级机制,养成文档清理的习惯,培养建档意识。四是档案管理工作要上水平、 上档次,从纸质档案到数字化档案再到档案智慧管理。五是对档案管理工作近期的要求要落实到位,尽快着手开展档案归档工作。

随后,部分部门负责人对档案工作发表了意见和建议,相信在大家的齐心协力下,历年档案的收集归档工作定能顺利开展。